A área de logística envolve processos de planejamento, implementação e controle da aquisição, movimentação e armazenamento dos produtos e serviços. 

Identificação, aquisição e transporte dos produtos para o destino correto, no momento certo e na quantidade certa são só alguns exemplos dessa complexa cadeia de funcionamento, a fim de atender às necessidades dos clientes. 

Quando nos referimos às etapas da área de logística, podemos resumir em quatro principais pilares: planejamento, aquisição, movimentação e armazenamento. Para conhecer mais detalhes sobre essas e outras etapas, setores, fases, tipos de atividade da logística, e claro, como gerenciar tudo isso de forma eficaz, continue lendo este artigo!

Afinal, o que é logística?

A logística é o gerenciamento de todos os processos de aquisição, armazenamento, movimentação, distribuição e entrega de materiais, bens e serviços. 

É um campo de trabalho que exige uma grande variedade de habilidades, desde planejamento e organização, até conhecimentos mais técnicos. 

A logística trabalha para otimizar o fluxo de produtos, desde o ponto de origem até o destino final, envolvendo todos os processos que acontecem no meio, tais como transporte, armazenagem, controle de estoque, segurança e entre outros. 

Esta é uma área essencial para o sucesso de qualquer empresa / cliente, pois é responsável por garantir que os materiais sejam entregues nas datas e locais certos, com o menor custo possível.

Quais as principais áreas da logística?

A logística é uma área multifacetada que envolve muitos aspectos diferentes. É importante entender as principais áreas para que possamos melhorar nossas operações. 

As principais áreas da logística incluem:

• Planejamento;
• Aquisição;
• Movimentação e Transporte;
• Armazenamento;
• Distribuição;
• Embalagem;
• Estoque;
• Controle de qualidade e operações. 

Para conhecer mais sobre a operação logística e entender as funcionalidades e processos de uma transportadora, acesse:

Área de logística: Etapa de Planejamento

A etapa de planejamento é onde se definem as necessidades de logística e se estabelecem as estratégias para atender a essas necessidades. Podemos afirmar que a etapa de planejamento da logística é essencial para o sucesso da operação. 

É necessário estabelecer objetivos e metas claros e definir as estratégias para atingi-los de forma eficaz. Isso envolve o planejamento de tudo, desde o armazenamento de materiais até o transporte e a entrega, incluindo a gestão da cadeia de suprimentos. 

Estes elementos ajudarão a garantir que os produtos cheguem ao destino final de forma segura e no tempo estipulado. Além disso, a etapa de planejamento da logística também deve fornecer um plano de ação para lidar com eventuais problemas que possam surgir no caminho.

Área de logística: Etapa de Aquisição

A etapa de aquisição envolve a identificação dos fornecedores e a seleção dos mais adequados. 

A etapa de aquisição na logística é a fase em que se obtém produtos ou materiais de um fornecedor para serem usados em um processo de produção ou distribuição. Esta fase é responsável por garantir que os materiais necessários estejam disponíveis no momento certo, no local certo e na quantidade certa. 

A aquisição inclui:

• a identificação de fornecedores;
• a negociação de preços e condições de pagamento;
• a realização de pedidos;
• a verificação da qualidade dos materiais;
• a entrega desses materiais no local desejado. 

Esta é mais uma etapa importante para garantir que os processos de produção e distribuição funcionem de forma eficiente e eficaz.

Área de logística: Etapa de Movimentação e Transporte

A etapa de movimentação é responsável por transportar os produtos dos fornecedores aos destinos desejados. 

A etapa de movimentação da logística é a fase em que os itens são transportados de um ponto de origem para um ponto de destino. Esta etapa é essencial para garantir que os itens sejam entregues a tempo e dentro do orçamento. 

Durante a etapa de movimentação, é importante garantir que todos os itens sejam embalados e armazenados com segurança, para garantir que cheguem ao destino em boas condições. 

Além disso, é importante considerar as opções de transporte mais adequadas, tais como barco, caminhão ou avião, de acordo com as necessidades de cada caso. Para garantir o sucesso desta etapa, é essencial estabelecer parcerias com empresas de logística confiáveis.

Processamento de pedidos

Entregar os pedidos dentro do prazo é essencial para que o seu cliente tenha uma boa experiência de compra. Assim, o setor de processamento de pedidos certifica-se que a empresa está fazendo todos os esforços necessários para garantir que os pedidos sejam entregues conforme o prazo estipulado.

Área de logística: Etapa de Armazenamento

Por fim, a etapa de armazenamento envolve o armazenamento de forma segura de produtos e materiais até que sejam entregues aos clientes.

É responsabilidade dessa etapa assegurar que os materiais sejam armazenados de maneira adequada para evitar danos, bem como garantir que os produtos sejam acessíveis para embalagem, transporte e entrega. 

Esta etapa também é responsável pela manutenção dos materiais, incluindo o monitoramento de temperatura, umidade e outros fatores que possam afetar a qualidade dos produtos, representando um papel crucial na garantia da qualidade e eficiência dos produtos e materiais, e é essencial para o sucesso de qualquer negócio.

Área de logística: Etapa de Distribuição e Embalagem

A área de distribuição da logística, também conhecida como área de entrega, é responsável pelo transporte de mercadorias de um local para outro. 

É responsável pela organização e gerenciamento de todas as etapas da entrega, desde a aquisição da mercadoria até a entrega final ao destinatário. 

Esta área inclui a seleção de serviços, embalagem, armazenamento, transporte, documentação, rastreamento e outras atividades relacionadas à entrega. 

O objetivo desta área é garantir que todos os processos da entrega sejam realizados com segurança, eficiência e preços competitivos. Os profissionais de logística de distribuição devem ser capazes de planejar, gerenciar e aprimorar todos os aspectos da entrega, para garantir que a mercadoria chegue ao destinatário final no menor tempo possível.

Área de logística: Estoque

A área de estoque da logística é onde se prioriza a organização lógica dos produtos para facilitar o atendimento às demandas dos clientes, equilibrando a entrada e saída rotineira dos produtos. 

Logo, o profissional busca alternativas que otimizem o contato com os fornecedores e o sistema de distribuição dos produtos para outras redes.

Área de logística: Etapa de Controle de Qualidade e Operações

O Controle de Qualidade e as Operações da Logística são processos importantes para qualquer empresa. 

O Controle de Qualidade garante que os produtos e serviços oferecidos pela empresa sejam de qualidade superior e atendam às expectativas dos clientes. 

As operações de logística são responsáveis por monitorar e gerenciar as atividades relacionadas ao transporte e armazenamento dos produtos da empresa. 

Ambos os processos estão interligados e são fundamentais para garantir que a empresa possa oferecer aos clientes produtos e serviços de qualidade.

Área de logística: Etapa de Manutenção de informação

Os profissionais dessa área buscam organizar todos os dados e informações importantes e relevantes para a empresa e deixá-los sempre disponíveis para que o negócio possa conquistar novos espaços, de forma a integrar e automatizar com as outras operações do negócio. O fácil acesso aos dados permite que decisões mais acertadas sejam tomadas ao decorrer do tempo.

Área de logística: Etapa de Supply Chain Management

Os profissionais dessa área são os responsáveis por aumentar o alcance dos negócios da empresa, buscando parcerias externas com fornecedores e transportadoras. O gerenciamento da cadeia de suprimentos objetiva a integração de diversos processos internos e externos, garantindo a eficiência total da empresa.

Área de logística: Etapa de Controller Logístico

É o profissional que acompanha de perto todo o andamento dos processos logísticos e a sua execução, além de auxiliar em momentos de decisão. Também monitora os resultados obtidos, produtividade média e eficiência das estratégias utilizadas.

Área de logística: Etapa de Prevenção de perdas

O profissional desse setor busca minimizar a ocorrência de perdas e otimizar as alternativas de transporte e armazenamento eficiente de mercadorias. Essa área é responsável por desenvolver e implementar processos que evitem as perdas e possíveis impactos negativos para a empresa.

Como funciona a gestão logística?

A gestão logística pode ser dividida em dois tipos de atividades:

• Principais: transporte, gestão de estoque e processamento de pedidos;
• Secundárias: armazenagem, manuseio de materiais, embalagem, compras, gestão de produtos e sistema de gestão. 

Otimize os processos e aumente a produtividade e a lucratividade da sua empresa de logística

É essencial manter todos os processos integrados com outras áreas da empresa, gerenciando tudo por meio da tecnologia. 

Automatizar rotinas é uma grande vantagem para as empresas que têm interesse em deixar a sua gestão mais ágil. Essa decisão é recomendada quando os controles manuais e planilhas eletrônicas não têm condições de garantir a confiabilidade das informações.

Isso também ocorre quando há inconsistências dos registros ou erros de lançamento, sendo vantajoso investir em ferramentas que automatizam as rotinas mais importantes e possibilitam a análise de relatórios de gestão.

Investir na automatização de rotinas em sua empresa de logística é essencial para garantir mais lucratividade, desburocratização contábil e redução de custos desnecessários em toda a parte operacional e administrativa – E é exatamente nisso que nós da Ventura & Figueiredo podemos te ajudar!

Nós auxiliamos no controle e planejamento fiscal da sua empresa de logística, cuidamos do seu Departamento Pessoal, garantindo que as rotinas trabalhistas e previdenciárias sejam executadas e analisadas com cautela. Em outras palavras, o nosso trabalho garante mais mais segurança, tranquilidade e liberdade para o crescimento da sua empresa. 

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