Saiba como fazer uma eficiente gestão de risco em transporte de cargas

A gestão de risco em transporte de cargas é essencial para garantir a segurança das mercadorias e a eficiência das operações. 

Diversas empresas de transporte de cargas já entenderam que concentrar esforços para evitar e prevenir problemas é muito mais eficiente do que consertá-los, e claro, ter retrabalhos desnecessários. 

O gerenciamento de risco no segmento de transportes envolve identificar potenciais riscos, avaliar sua probabilidade e impacto, e implementar medidas preventivas e corretivas adequadas. 

Alguns exemplos de medidas que podem ser adotadas são a escolha de rotas mais seguras, o uso de equipamentos de segurança e a contratação de seguros de carga.

Continue a leitura e fique por dentro sobre como fazer a gestão de risco em sua empresa de transporte de cargas de forma eficiente.

O que é gestão de risco no transporte de carga?

O gerenciamento de risco no transporte de carga é um conjunto de medidas preventivas adotadas, isto é, um processo de planejamento, organização e controle para evitar possíveis perdas financeiras ou danos à carga durante o transporte. 

Isso pode incluir a identificação de riscos potenciais, a escolha de rotas mais seguras, a utilização de equipamentos adequados e a contratação de seguros. 

O objetivo é garantir a segurança da carga e minimizar os riscos envolvidos no transporte.

O que é PGR de transporte?

Plano de Gerenciamento de Riscos (PGR) é um documento que estabelece medidas preventivas e corretivas para minimizar os riscos envolvidos no transporte de cargas perigosas. Ele é obrigatório por lei e tem como objetivo garantir a segurança das pessoas, do meio ambiente e do patrimônio durante o transporte de produtos perigosos.

Quais são os principais riscos no transporte de carga?

Os principais riscos no transporte de carga incluem: 

• acidentes de trânsito;
• estradas ruins;
• falta de manutenção dos veículos;
• roubo de carga;
• danos à carga durante o transporte;
• atrasos na entrega;
• problemas com a documentação necessária para o transporte (apreensão de carga e multas). 

É extremamente importante que as empresas de transporte adotem medidas de segurança e manutenção adequadas para minimizar esses tipos de riscos.

Como fazer e quais as medidas de gestão de risco em transporte de carga?

Para gerenciar riscos e reduzi-los de forma eficiente nas operações logísticas, é importante seguir algumas etapas, como:

Planeje as rotas de entrega

Para planejar rotas de entrega, primeiro é importante ter uma lista de todos os endereços de entrega e determinar a ordem ideal para visitá-los. 

Existem aplicativos e softwares que podem ajudar a otimizar a rota com base em fatores como distância, tráfego e tempo de entrega estimado. Com um roteirizador inteligente, você planeja as rotas de entrega considerando diversos fatores, como os horários e prioridades dos clientes, tipo da carga e do veículo, trânsito da região, periculosidade do trajeto e muito mais.

Gerencie a sua frota de veículos

Gerenciar uma frota de veículos pode ser um desafio, mas existem algumas práticas que podem ajudar a tornar o processo mais eficiente. 

Algumas dicas incluem: manter um registro detalhado dos veículos e seus custos, realizar manutenção preventiva regularmente, monitorar o desempenho dos motoristas e implementar um sistema de rastreamento de veículos para melhorar a segurança e a eficiência. 

Além disso, é importante ter uma equipe dedicada para gerenciar a frota e garantir que todos os procedimentos sejam seguidos adequadamente.

Contrate bons fornecedores e bons funcionários

Para contratar bons fornecedores, é importante realizar uma pesquisa de mercado e verificar a reputação da empresa, além de solicitar referências e avaliar a qualidade dos produtos e serviços oferecidos. A contratação de boas transportadoras é essencial para garantir que ela ofereça todo aparato durante o frete da mercadoria. Em um relacionamento saudável entre embarcador e transportador, os dois lados ganham.

Para contratar bons funcionários, é essencial definir um perfil claro do profissional desejado, realizar um processo seletivo criterioso e avaliar as habilidades e competências do candidato para a respectiva vaga. Após a contratação, ofereça treinamentos e atualizações constantes para tornar o motorista cada vez mais estável e com a saúde em dia para não gerar acidentes. Também é importante que ele tenha os seus direitos de trabalho garantidos. Além disso, ele deve estar com a CNH (Carteira Nacional de Habilitação) regularizada e não ter pontos por infrações.

Contrate um seguro de carga

Um seguro de carga é uma proteção financeira que cobre os prejuízos causados a mercadorias transportadas em casos de acidentes, roubos, extravios ou outras situações previstas em contrato. É utilizado principalmente por empresas de transporte e embarcadores para minimizar os riscos de prejuízos financeiros decorrentes de danos às mercadorias transportadas.

Tenha uma tecnologia para gestão de transporte

Trabalhe com um software que esteja alinhado a uma estratégia de gestão de risco e que gerencie todas as etapas do transporte, além de integrar a manutenção, a roteirização e o monitoramento dos processos utilizados pela organização.

Se você tem uma transportadora, vale a pena investir em um sistema TMS (Sistema de Gestão de Transporte) que possibilita o controle de todas as operações do transporte, desde a emissão de CTe e MDFe, geração de CIOT, averbação de carga até o monitoramento das entregas e os relatórios de desempenho.

Agora, para as empresas que contratam transportadoras e/ou que transportam carga própria, o conselho é contar com um sistema de gestão de fretes, software que permite gerenciar todas as etapas do transporte.

Ou seja, desde a cotação de frete na própria solução e solicitação eletrônica de coleta até o monitoramento em tempo real das entregas e a auditoria de fretes para evitar divergências financeiras. 

Analise e identifique os riscos de sua operação logística

Faça uma análise dos possíveis riscos envolvidos em suas operações. Para isso, você pode seguir os seguintes passos:

• Identifique os possíveis riscos na operação, como falhas no equipamento, atrasos na entrega, entre outros.
• Avalie a probabilidade de cada risco ocorrer e qual seria o impacto caso isso acontecesse.
• Priorize os riscos de acordo com a sua probabilidade e impacto.
• Desenvolva um plano de ação para mitigar ou eliminar os riscos identificados.
• Implemente o plano de ação e monitore continuamente a operação para identificar novos riscos e ajustar o plano, se necessário.
• Avalie a probabilidade e o impacto: Determine a probabilidade de cada risco ocorrer e o impacto que ele terá em suas operações.

Desenvolva medidas preventivas

Crie medidas para prevenir ou reduzir os riscos identificados. É importante identificar os possíveis riscos e vulnerabilidades existentes em todo o processo. 

Em seguida, é necessário elaborar um plano de contingência e treinar os funcionários para lidar com situações de emergência. Também é recomendável investir em tecnologia de segurança, como câmeras de vigilância e sistemas de rastreamento de carga. 

Além disso, é fundamental seguir as normas e regulamentações específicas do setor logístico em que a empresa atua.

Monitore e revise regularmente suas operações

Monitore regularmente suas operações e revise o plano de ação para garantir que ele esteja atualizado e eficaz.

Além disso, é importante envolver toda a equipe nas ações de gerenciamento de riscos e garantir que todos estejam cientes das medidas preventivas e do plano de ação.

Qual o grau de risco de uma transportadora?

O grau de risco de uma transportadora ou de uma empresa no geral é classificado de 01 a 04 e define o perigo que a atividade exercida pelo seu negócio oferece.

Esta escala é regida pela NR-04 – Serviços Especializados em Engenharia de Segurança e Medicina no Trabalho, e para calcular o risco, é preciso saber o CNAE (classificação nacional de atividades econômicas) da sua empresa.

Se você não sabe qual é o seu código, basta fazer uma busca no site da Receita Federal.

Depois, é só realizar uma busca simples no quadro I da NR 04 para saber o grau de risco da transportadora.

Atividades relacionadas à organização do transporte de cargas, o armazenamento, o carregamento e descarregamento das mercadorias, por exemplo, são categorizadas com grau de risco 03.

Qual a importância da gestão de risco no transporte de carga?

A gestão de risco no transporte de carga é fundamental para garantir a segurança das mercadorias, dos motoristas e de terceiros envolvidos. Ela ajuda a prevenir acidentes, roubos e extravios, minimizando prejuízos e assegurando a continuidade das operações logísticas. Além disso, a gestão de risco contribui para a redução de custos e para a melhoria da reputação da sua empresa no mercado.

Otimize os processos e aumente a produtividade e a lucratividade

É essencial manter sua logística integrada com outras áreas da empresa e gerenciar os processos por meio da tecnologia. 

Automatizar rotinas é uma grande vantagem para as empresas que têm interesse em deixar a sua gestão mais ágil, e claro, mais segura. Essa decisão é recomendada quando os controles manuais e planilhas eletrônicas não têm condições de garantir a confiabilidade das informações.

Isso também ocorre quando há inconsistências dos registros ou erros de lançamento, sendo vantajoso investir em ferramentas que automatizam as rotinas mais importantes e possibilitam a análise de relatórios de gestão.

Investir na automatização de rotinas em sua empresa de logística é essencial para garantir mais lucratividade, desburocratização contábil e redução de custos desnecessários em toda a parte operacional e administrativa – E é exatamente nisso que nós da Ventura & Figueiredo podemos te ajudar!

Nós auxiliamos no controle e planejamento fiscal da sua empresa de logística, cuidamos do seu Departamento Pessoal, garantindo que as rotinas trabalhistas e previdenciárias sejam executadas e analisadas com cautela. Em outras palavras, o nosso trabalho garante mais mais segurança, tranquilidade e liberdade para o crescimento da sua transportadora. 

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